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Offers “Biep”

days ago Biep

1451 - Agent de gestion des stagiaires école et apprentis (H/F)

  • CDI
  • FRANCE
  • Works / Construction sites

Job description



Informations générales

· Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • Assistante/Assistant de gestion ressources humaines (FPT - A3/02)

· Date de publication 27/05/2020

· Date de fin de publication 26/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

MISSION : Assure la gestion et le suivi de l'ensemble des demandes de stagiaires écoles et d'apprentis au sein de la collectivité, gère les réponses aux candidatures spontanées, ainsi que les candidatures et les contrats des assistants familiaux en lien avec les différents services.

Conditions particulières d'exercice

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Profil recherché

Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation des services et directions dans la collectivité
* Connaître les règles de recrutement de droit public et privé
* Connaître la nature et hiérarchie des diplômes
* Connaître les métiers exercés dans la collectivité
* Assurer la veille de l'actualité législative liée aux stagiaires et apprentis
* Elaborer des tableaux de bord
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles :

* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
* Informer, conseiller et accompagner les services et les stagiaires
* Collaborer avec l'ensemble des services de la collectivité et les partenaires extérieurs
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Promouvoir l'image de la collectivité auprès des interlocuteurs
* Savoir se rendre disponible

Compétences stratégiques :

* Etre capable d'organiser et de planifier son travail
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Etre capable de prendre des initiatives
* Savoir être réactif