OFFICE MANAGER H/F

Description de l'offre

Vous serez en charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau/site en manageant toute la gestion administrative des différents services.

Vous intervenez en tant que soutien du responsable d'activité sur site, de même que les services commerciaux ou techniques.

Vous serez l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs extérieurs et entre la Direction et le personnel.

Dans ce cadre, vous serez amené à réaliser différentes missions :

* Communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
* Gestion des services généraux (fournitures, consommables…) et suivi des budgets associés en relation avec les services dédiés
* Reporting
* Prise en charge des appels téléphoniques, courriers, courriels et accueil
* Gestion de l'agenda, des plannings, des salles et parking, affichages…
* Organisation des réunions et des différents événements internes,
* Gestion opérationnelle d'activités supports (commerciales, comptables, RH…)

Profil recherché

* Formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, BTS assistant de direction avec une première expérience professionnelle.
* Plurivalence, autonomie, diplomatie et souplesse, discrétion et confidentialité, sens des priorités et du service, un excellent relationnel et un fort sens de l'organisation.
* Force de proposition et disponibilité.
* Maîtrise de l'anglais et des logiciels bureautiques (Office de Microsoft, SAP est un plus)}

À propos de Berner France

Le groupe allemand Berner (8.500 personnes , CA 1 Mrd €) est l'un des leaders européens de la vente omnicanale de produits de fixation, d'outillage et de consommables destinés aux professionnels de la Construction, de la Mobilité et de l'Industrie.

La filiale française Berner Industry Services SAS (100 personnes) est spécialisée dans la gestion et l'approvisionnement de fournitures industrielles destinées aux services de maintenance et d'entretien.