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Chargé(e) des services généraux - Alternance

  • Stage
  • Bois-Colombes ( Hauts-de-Seine )
  • Administration

Job description



Type de contrat :
Apprentice (Fixed Term)

Rattaché à la direction immobilière de BABILOU (5000m², 350 collaborateurs), vous participerez à l’organisation et la déclinaison de la politique de services généraux de l’entreprise pour son nouveau siège de 5000 m² et 350 collaborateurs.

Sous la responsabilité du responsable de services généraux, vous aurez pour missions :

· La rédaction du livre des procédures services généraux du siège,
· La mise en place du contrôle qualité des prestataires multitechnique et multiservice en place sur le siège,
· La gestion quotidienne de la communication Services Généraux,
· Le suivi des commandes de voyages de l’entreprise,
· La gestion de la flotte de véhicule siège,
· Le suivi de la réservation des salles de réunion,
· La gestion de l’organigramme des clefs du siège,
· Le suivi de la maintenance des parties privatives dont l’organisation des contrôles réglementaires,
· L’organisation des aménagements du siège
· Le suivi du budget,
· Les relations avec gestionnaire technique des parties communes.

Formation : alternant dans une formation supérieure en immobilier du type MIPI l’Université Paris-Est Marne la Vallée, MAGI de L’ESPI, LP MGB - MANAGEMENT & GESTION DES BÂTIS de Ville d’Avray,

Compétences professionnelles :

Sens du terrain, opérationnel, sens du « service client »

Organisation et méthode. Force de proposition.

Réactivité et disponibilité

Maitrise des outils informatiques

date d’embauche souhaitée : 11 septembre 2019