Assistant(e) Formation

Description de l'offre

Type de contrat :
Fixed Term (Fixed Term)

Babilou recherche son/sa Assistant(e) Formation pour accompagner l’ambition d’être une entreprise apprenante.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et Rattaché(e) à la Chargée de Formation, vos missions principales sont les suivantes :

·  Déploiement du plan de formation et coordination des actions entre les formateurs et les collaborateurs
·  Organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…)
·  Suivi administratif des formations : lien avec les organismes, préparation des dossiers, saisie dans le SIRH formation, gestion des feuilles d’émargement et d’évaluation
·  Suivi financier des actions : Gestion des notes de frais, reporting tableaux de bords, lien avec les services comptables et avec l’OPCO;
·  Accompagnement à la gestion des dossiers CIF et CPF, en lien avec l’OPCO et le Fongecif
·  Accompagnement des services de la Direction RH sur divers projets et dossiers.

Profil :

Vous avez une première expérience d'assistanat administratif dans l'environnement de la Formation Professionnelle.

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit), vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez prioriser votre travail.

date d’embauche souhaitée : 12 décembre 2019