Les offres de “Axa”

Expire bientôt Axa

Assistant gestion de projet - H/F - Alternance - Balma (31)

  • CDI
  • Balma (Haute-Garonne)
  • Juridique

Description de l'offre



RÉSUMÉ DU POSTE :

L'équipe Global lines d'Axa Partners travaille en collaboration avec plusieurs intervenants interne et externe sur divers sujets tel que la standardisation des procédures opérationnelles, la formation…

LES DIMENSIONS DE LA FONCTION :

• Fournir un support de qualité sur les projets d'écriture des process, qui inclue la recherche, l'analyse de l'information et leur présentation
• Travailler avec des intervenants internes et externe du support technique, souscription, sinistres, les commerciaux ainsi que les juristes et les experts de la protection des données.
• Développer des procédures et des formations de hautes qualités

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

1. Les directives opérationnelles et gouvernance

• Assister et assumer la responsabilité de la bonne exécution des projets dans le champ d'intervention de Global Lines en travaillant efficacement et avec précision pour assurer le respect de la gouvernance du projet.

• Soutien aux opérations pour la mise à jour et de déploiement des directives opérationnelles :

 Traitement des sinistres
 Contentieux
 Réclamations
 Fraude
 Ex Gratia
 Gestion des TPA (tiers administrateurs)
 Flux de données
 Protection des données
 Autres

• Rechercher, partager les expériences, challenger les process et proposer des solutions.
• Gérer plusieurs projets et tâches ; travailler avec les parties prenantes internes et externes.
• Être Responsable du traitement et du suivi des points d'action et des jalons du projet.
• Être force de propositions et suggérer des moyens d'améliorer les processus pour une plus grande efficacité.
• Assurer la circulation efficace et précise des informations, entrantes et sortantes auprès des intervenants externes et internes

2. Protection des données et RGPD

• Accompagner le délégué à la gouvernance des données d'AXA Partners en cas d'audit interne et réglementaire
• Soutenir les data owner dans leur travail sur le registre des traitements.
• Suivi de toute mise à jour ou modification de la documentation du client ou de l'employé devant être complète.
• Aider à traiter les requêtes, réclamations ou demandes relatives aux données
• Attirer l'attention sur le non-respect des règles de protection des données applicables et faciliter le traitement de ces infractions
• Soutien à la promotion de la sensibilisation à la protection des données et à la gestion de l'information
• Suivre l'évolution de la réglementation en surveillant les activités et les communications de la CNIL.

Profil recherché



Qualifications :

COMPETENCES ET EXPERIENCES :

• Master 1, Master 2, cycle spécifique
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à définir des priorités dans un environnement en évolution permanente, la flexibilité est requise pour gérer simultanément de nombreux projets de rédaction dans un environnement en évolution rapide.
• Maîtrise de la langue anglaise avec de bonnes compétences en communication. Autres langues un plus.
• Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office notamment de MS Excel.
• Souci du détail, la rigueur dans les missions allouées et le suivi des tâches.
• Mode travail axé sur les équipes et compétences interpersonnelles efficaces permettant des interactions commerciales fructueuses avec des personnes de tous les styles et personnalités.
• Doit posséder un haut degré de confidentialité.

Faire de chaque avenir une réussite.
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