Alternance - Procurement Performance & Processes Analyst

Description de l'offre

Rattachée au département Procurement & Operational Excellence au sein de Global COO, l'équipe Procurement est un partenaire de confiance des autres départements de l'entreprise pour améliorer la valeur de leurs achats. Forte d'une quinzaine de collaborateurs physiquement répartis entre Paris et Londres, Procurement réalise plus de 700 négociations chaque année, pour un montant supérieur à 200 millions d'euros, suit plus de 1000 contrats avec plus de 400 fournisseurs.
Procurement est composé de deux équipes de Sourcing gérant des domaines d'achats distincts (frais généraux et IT), et de l'équipe Procurement Office qui recrute pour ce poste d'apprenti(e).

L'équipe Procurement Office assume les aspects opérationnels du département hors négociations : suivi de la performance, outils, définition des règles et procédures, communication (maintenance de l'intranet), suivi des projets, ainsi que la gestion des voyages pour AXA IM.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

L'équipe Procurement Office a besoin d'analyste de la performance et des processes, ayant une forte envie d'apprendre et un intérêt sur d'autres aspects des achats (outils, communication, Travel).

Le poste consiste à contribuer fortement au bon fonctionnement du Procurement Office, en assurant notamment le suivi de la performance Achats (contrôle de gestion, reporting, conformité et outils). Il est également diversifié sur les aspects fonctionnels des outils et processus Achats, de la communication interne et sur les opérations liées aux déplacements professionnels des collaborateurs de l'entreprise. L'apprenti sera en contact avec les équipes de Sourcing au sein de Procurement, mais également d'autres départements de l'entreprise (Finance et Risk & Controls), dans différents pays. Le poste a une forte dimension internationale.

Sur un socle contrôle de gestion, le poste est très varié et donne une vision complète du fonctionnement et des problématiques de négociation dans un département Achats chevronné dans un grand groupe international.

1. Prendre en charge le contrôle de gestion du département Procurement

• Suivi de la qualité des données saisies par les acheteurs (application de la méthodologie, analyse des écarts, correction, validation, vérification de la cohérence, etc.), maintenance et évolution des outils de reporting
• En collaboration étroite avec les équipes Finance : suivi des budgets de dépenses, analyse et mise à jour des outils
• Participation à l'analyse détaillée des dépenses par domaine d'Achat et déploiement de cette analyse dans les outils, partage avec les équipes de Sourcing pour définir la stratégie de négociation
• Production des reportings périodiques (mensuels, trimestriels, annuels…) et des analyses associées à destination du management local et/ou du Groupe AXA : montants négociables, négociés, suivi des budgets, KPI opérationnels, etc.
• Supervision des équipes AXA basées en Inde pour certains de ces reportings récurrents et les processus associés
• Mise en œuvre de solutions de Robot Process Automation (RPA)
• Production de reportings à la demande/ad hoc et analyses associées
• Amélioration constante des processus et outils (procédures, mode opératoire, simplification, etc.), maintien d'une base documentaire de l'équipe (Policies, Procédures, Process)
• Validation de la conformité des contrats mis à la signature
• Audit du respect de la Procurement Policy au sein d'AXA IM (hors Procurement)
• Support à la supervision d'activités réalisées par les équipes AXA basées en Inde (définition des besoins, rédaction de la procédure, testing, outsourcing), suivi des projets

2. Prendre en charge des projets et opérations transverses

• Participation à l'élaboration et au déploiement de la communication de Procurement
• Contribution à l'administration de certains outils internes (Salesforce, SharePoint, etc.)
• Contribution à l'administration de l'application Traveldoo (gestion des demandes de dérogation, formation des utilisateurs, etc.)
• Contribution à la logistique quotidienne du département (accueil des nouveaux arrivants, …).

Profil recherché

Qualifications :

Formation/Niveau d'études :
• BAC +5- 3e cycle Finance/ Audit / Contrôle de Gestion - Ecole de commerce ;
• Intérêt marqué pour les Achats

Compétences techniques (It, Analyse financière…) :
• Excel niveau avancé.
• Bon niveau d'anglais indispensable – environnement international (pratique quotidienne)

Compétences relationnelles et comportementales :
• Envie d'apprendre et écoute
• Grande rigueur dans les chiffres, l'exécution et bonne capacité d'analyse
• Force de proposition, autonomie
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant, adaptabilité et dynamisme