Achats/Procurement (F/H) - Alternance

Description de l'offre

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

La marque nait en 1985 et s’est hissée 30 ans plus tard au rang de la première marque mondiale d’assurance et l’un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde.

La mission d’AXA est de donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure . Cette mission est partagée par les 160 000 employés du Groupe, qui proposent des services et solutions adaptées aux besoins des 108 millions de clients d’AXA à travers le monde, une personne après l’autre.

Les valeurs et la vision d’AXA sont de donner la priorité aux clients, c’est essentiel, mais ce n’est pas tout. Les quatre valeurs cardinales permettent d’avancer chaque jour : Customer first, Intégrité, Courage, et One AXA.

« Ces valeurs nous permettent de toujours être guidés par de solides principes moraux, et de garder l’humain au centre de tout ce que nous faisons. Elles permettent également à nos employés de s’exprimer librement pour que nous puissions innover et être audacieux ensemble, en équipe ».

En 2019, Le chiffre d’affaires progresse de 5% à 103 532 millions d’euros. ; toutes les zones géographiques contribuent à cette croissance, notamment (i) AXA XL (+10%) grâce à la forte croissance des activités d’assurance dommages et de spécialités, (ii) l’Europe (+4%) reflétant une hausse dans l’ensemble des pays, (iii) la France (+4%) portée par une hausse des ventes de produits en épargne individuelle et en santé, (iv) l’International (+6%) grâce à une contribution accrue du Mexique et de la Turquie (iv) l’Asie (+4%) soutenue notamment par une hausse des ventes de produits de prévoyance avec une composante d’épargne à Hong Kong et au Japon. Vous trouverez plus d’informations sur le Groupe AXA sur www.axa.com .

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département des achats du GIE AXA au sein de la direction des fonctions support. La Direction des fonctions supports du GIE AXA a pour mission d’accompagner ses clients internes, les fonctions centrales du Groupe AXA et directions internes du GIE AXA, dans leurs tâches au quotidien.

Dans ce périmètre, le service achats du GIE AXA a pour mission d’être un partenaire/accompagnateur agile du business pour améliorer la profitabilité et la valeur des biens/prestations achetés ainsi que de garantir la conformité des processus achats de l’entité sur les différents standards (conformité, RGPD, PCA…). L’équipe achats du GIE AXA gère les achats du siège social du groupe AXA (frais généraux, IT et prestations intellectuelles IT & Non IT) couvrant un périmètre de dépense de 140M€ dans un souci permanent de satisfaction du client interne, d’optimisation du coût total d’achat et de la réduction des risques.

Vous serez notamment chargé(e) de :

- Analyser les dépenses sur les périmètres précités en utilisant les outils AXA

- Recueillir et analyser les besoins des clients internes

- Participer à la définition stratégie d’achats et du canal d’achats permettant d’optimiser le processus d’acquisition

- Gestion d’appel d’offres en vue d’optimiser les dépenses et rationaliser les fournisseurs :

·
Pré-analyse stratégique et financière des fournisseurs pressentis

·
Rédaction de RFx (ou RFI, RFP, RFQ)

·
Etablissement des grilles d’analyses

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Dépouillement des propositions

·
Négociations commerciales et contractuelles

- Créer et piloter les enquêtes de satisfaction auprès des stakeholders, et des fournisseurs

- Organiser, préparer et participer à des Business reviews avec nos principaux fournisseurs (des domaines IT, Sécurité, RH, Achats, Finance, etc.)

- Support contractuel : rédiger des contrats, avenants et les mettre en signature (via l’outil de signature électronique)

- Contribuer à la rédaction de supports de communication achats, et participation au différentes sessions de sensibilisations aux processus achats.

L’objectif est qu’à l’issue de cette expérience, l’étudiant en alternance ait acquis suffisamment de connaissances pour :

- Etre autonome sur des dossiers d’achats portant un enjeu financier significatif

- Valoriser et réutiliser les outils et process appris ou mis en œuvre de lui-même

- Savoir préparer et mener une négociation en vue d’atteindre les objectifs définis en interne,

- Comprendre l’enjeu actuel et à venir des dépenses dans les entreprises globalisées

- Comprendre et savoir appréhender d’un point de vue achat les différents sous-domaines d’achats ainsi que les acteurs clé de ces marchés.

- Etre en mesure de réaliser une analyse de portefeuille Achats tant en termes de répartition des dépenses (Pareto), de criticité (matrice de Kraljic) que de gestion du risque.

…Vous développerez :

·
Des connaissances et compétences liées au métier Achat.

·
Des compétences juridiques : négociation et mises en place de contrats.

·
Des compétences techniques liées à l’utilisation d’outils.

Profil recherché

Qualifications :

Vous aimez :

·  Travailler en équipe et de manière transverse
·  Travailler dans un environnement à dimension internationale
·  Travailler sur des aspects à la fois stratégiques mais aussi opérationnels
·  Participer à un projet d’entreprise à fort enjeu stratégique et à forte visibilité

Formation : Ecole de commerce ou d’ingénieur (avec spécialisation Achats)/ 3ème cycle Achat type MAI (Kedge), DESMA (IAE Grenoble), ESSEC, CENTRALE SUPELEC niveau Bac+5/Bac +6, vous avez un anglais courant.

Spécialisation : Achat

Compétences comportementales / Soft skills :

·  Dynamique
·  Capacité à travailler en équipe et en mode projet
·  Très bonne communication orale et écrite
·  Capacité d’analyse
·  Maitrise de la relation client
·  Rigueur et organisation
·  Sens du service

Compétences techniques / Hard skills :

·  Avoir une connaissance (ou à minima une appétence) pour les outils Achats
·  Excel, Word, PPT

Langues : Anglais courant (oral et écrit)

Outils informatiques : Office 365, Sharepoint