ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'offre

L'entreprise:
Est un acteur majeur de l’industrie. Vous travaillerez en collaboration avec plusieurs services.


Missions confiées :
• Assurer la gestion (mise en place, enregistrement et archivage) du courrier entrant et sortant
• Assurer la circulation de commandes et de factures selon les Workflows via SAP
• Gérer du stock de fourniture
• Rédiger et mettre en page des courriers réponses aux permis de construite et autres documents d'urbanisme
• Assurer la tenue des différentes bases de données du département et tableaux de suivi des indicateurs
• Participer au projet de refondation de la gestion documentaire et d'archivage du département.

Profil recherché

Savoirs faire :
• Niveau en langue B1 minimum
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Aptitude pour les logiciels informatiques et pack office
• Aisance verbale
• Aisance rédactionnelle
• Travail en équipe


Savoirs être :
• Bonne aptitude relationnelle
• Autonomie et transversalité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Curieux
• Rigoureux
• Ambitieux


Vous avez impérativement le niveau BAC ou allez le passer cette année ou avez un diplôme de niveau IV ou supérieur reconnu par l'état ou 3 ans d’expérience professionnelle. Seul les candidatures en ligne via le lien dans l'annonce et le formulaire de candidature étudiant de notre site seront traitées.

À propos de Avenirsup

Avenirsup est un établissement spécialisé dans :

- Les BTS en alternance : Support à l'Action Managériale (ex Assistant(e) de Manager), Gestion de la PME (ex Assistant(e) de gestion PME/PMI), Assurance, Management Commercial Opérationnel (ex MUC), Négociation et Digitalisation de le Relation Client (ex Négociation et Relation Client), Notariat.

- Les Bachelors : Commerce Achat Business Management, Banque et Assurance, Immobilier.