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Assistant Polyvalent bilingue (H/F)

  • CDI
  • Montbonnot-Saint-Martin (Isère)
  • October 8, 2019
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Teaching
  • Anglais

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Job description

En tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e), votre rôle est de fournir un support administratif aux activités de notre Pôle Pilotage, c’est-à-dire aux services Finance, Ressources Humaines, Management de la Qualité, ainsi qu’à la Direction de l’entreprise. Ce rôle comprend 2 grands volets :

1/ Assistanat administratif polyvalent (50%)
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative des services généraux : gestion du courrier, des badges, des tickets restaurant, des commandes de fournitures, préparation de documents, etc.
• Gestion administrative des contrats de prestation : suivi, renouvellement, archivage
• Support à la Direction : organisation de déplacements professionnels (réservation vols, hôtels), coordination de l’édition du document mensuel de suivi de l’activité, préparation de documents, etc.
• Support au service RH : formalités administratives d’embauche, gestion des visites médicales, contribution à la gestion de la formation professionnelle, collecte des entretiens annuels, support administratif au recrutement, mise à jour de l’intranet
• Organisation des événements d’entreprise (déjeuners, séminaire annuel, etc) : recherche de lieux et de prestataires

2/ Gestion des manuels produits (50%) dans le cadre du management de la qualité
• Coordination des prestataires français et étrangers pour la rédaction et la traduction des manuels produit, en lien avec les plannings de sortie des produits
• Collaboration avec les équipes produit (R&D, Product Management) pour la validation des manuels
• Utilisation d’un logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents)

Envoyez votre CV en français, lettre de motivation en anglais, et prétentions salariales à : job@arturia.com

Ideal candidate profile

Qui nous cherchons :
• Issu(e) de préférence d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion, lettres, langues, sciences humaines ou sociales
• Vous faites preuve de bonnes capacités d’organisation et de rigueur
• Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, travaillez facilement en équipe et savez communiquer efficacement
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre autonomie
• Vous maîtrisez le français et l’anglais de façon courante
• Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de MS Office et dans l’adaptation à de nouveaux outils informatiques

Et avec ceci c’est encore mieux :
• Une première expérience professionnelle dans laquelle vous avez géré des relations avec des prestataires serait un plus
• Vous êtes musicien(ne) et/ou passionné(e) de musique

Chez Arturia, nous reconnaissons les compétences des personnes handicapées et leur donnons les moyens d’exprimer tous leurs talents.

About Arturia

ARTURIA est l’un des leaders mondiaux de la conception de logiciels de musique, de contrôleurs Midi, de synthétiseurs et d’interfaces audio. Nos produits, destinés aux musiciens professionnels et amateurs, mêlent facilité d’utilisation, ergonomie et qualité sonore. Nous associons design vintage et innovations digitales pour inspirer la musique de demain. 


Notre entreprise et nos produits ont remporté de nombreuses récompenses et sont présents dans les studios et sur les scènes du monde entier. 


Rien de cela ne serait possible sans notre équipe, des Arturiens et Arturiennes brillants, créatifs, engagés et visionnaires. Depuis sa création en 1999, l’entreprise a su, grâce à sa détermination, à sa capacité à détecter les opportunités et à sa forte culture R&D, se positionner en pionnière de son secteur. Au-delà de la création d’équipements pour la musique, ARTURIA a également noué des partenariats stratégiques avec d’autres acteurs de l’innovation, entreprises et laboratoires de recherche, afin d’améliorer et d’enrichir l’expérience créative de nos clients à travers le monde.


La culture d’ARTURIA prend sa source dans une passion partagée pour la musique, une communication directe et transparente, le partage d’information et la célébration des succès.


Nos bureaux sont situés dans des régions reconnues pour leur capacité d’innovation et leur cadre de vie : Grenoble, Los Angeles, Mexico City et Londres.


Si vous souhaitez faire partie de notre histoire, consultez nos offres d’emploi et de stages : www.arturia/company/jobs