Assistant gestion (H/F)

Description de l'offre

Le poste :

En collaboration avec notre assistante expérimentée qui assurera votre formation, et avec l'ensemble de l'équipe Rennaise, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'agence et du personnel :
- La gestion administrative du personnel : mise en place et suivi des dossiers d'intégration, rédaction des contrats de travail, DPAE, visites médicales, gestion du registre du personnel, préparation des soldes de tout compte, suivi absence (CP, maladies, ...).
- La gestion de l'agence : standard, accueil, courrier, gestion des fournitures de bureau, organisation d'événements agence, rédaction d'actu pour le blog et la newsletter, classement, archivage.
- Participation à la gestion de la sous-traitance : gestion et suivi des commandes fournisseurs, validation des factures.
- Participation à la facturation de nos clients et suivis des impayés.
- Relation directe avec l'équipe comptable du siège et l'équipe commerciale Rennaise.

Vous avez une première expérience sur ce type de poste. Vos facultés d'adaptation vous permettent de monter en compétences rapidement. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
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Profil recherché

Vous

- Vous avez envie de vous investir dans un secteur porteur
- Travailler dans un environnement jeune et dynamique, serait un plus
- La polyvalence, l'organisation et la vigilance sont vos maître-mots
- Vous êtes à l'aise sur la suite Office et possédez de bonnes bases en logiciels de gestion (SAGE, ADP, HR, Access, ...)
- Vous êtes souriant(e) et le travail d'équipe ne vous fait pas peur, alors ...

Ce poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI est fait pour vous !

À propos de Apside Sa

De bonnes raisons de rejoindre Apside

Ce poste est à pourvoir au sein de notre agence Rennaise, dans le nouveau quartier de la gare !

En pleine croissance, Apside est à la recherche des nouveaux talents du numérique !

- Intégrez une structure à taille humaine : ambiance saine et conviviale
- L'agence est située à 5 minutes de la gare, 5 minutes du métro et du 1er bus !
- Des semaines chargées, mais le mardi = confiseries, le jeudi = jeux de société, le vendredi = c'est viennoiserie !
- Des soirées trimestrielles (BBQ, bubble soccer, karting, dégustation, ...)
- Une mutuelle gratuite

Apside est une entreprise au service du numérique depuis plus de 40 ans, mais surtout à votre service :). Notre savoir-faire et notre savoir-être vous accompagnent au coeur de plusieurs métiers : l'ingénierie en systèmes d'information et informatique technique, scientifique, automobile et financière.

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