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Responsable Administratif (H/F) (Métiers fonctionnels/Secrétariat)

  • CDI
  • France, France
  • Administration

Job description

Métier / Spécialité : Métiers fonctionnels/Secrétariat

Type de contrat : Emploi

Description du poste :

Au sein de notre Agence Laboratoire Essais Mesures basée à Saint-Denis, un poste de Responsable Administratif (H/F) est à pourvoir.

Sous la responsabilité du Chef d'Agence, vous pilotez l'activité administrative et animez l'équipe sur place, composée de 11 collaboratrices.

Vos missions sont :

* Encadrement et l'organisation de l'activité :
- Management de l'équipe : animation, réalisation des entretiens professionnels, suivi des compétences ...
- Optimisation des taches administrative et répartition de la charge
- Élaboration des plannings de permanence, pilotage des congés et ARTT
- Analyse et optimisation de l'organisation administrative

* Gestion :
- Suivi de l'état d'avancement de la facturation de l'agence et des dossiers de recouvrement
- Supervision des intégrations d'informations clients dans nos logiciels
- Gestion des demandes d'achat, stock de fournitures et consommables
- Réception et traitement du courrier
- Interface avec les services fonctionnels du siège ( DRH, DSI, services généraux ...).
Vous intervenez notamment dans le suivi de la flotte automobile et le suivi des visites médicales.

* Administratif :
Participation active aux missions de secrétariat de l'agence : ouverture d'affaires, suivi de préparations d'interventions techniques, facturations ...


De formation bac + 2 en gestion ou en secrétariat, vous appréhendez tant les activités de secrétariat que de gestion ( suivi d'activité, tableaux de bord, facturation, reporting ). Vous avez une expérience managériale réussie, idéalement au sein d'une grande entreprise.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels d'activité.

Votre sens du travail en équipe, votre rigueur et votre pédagogie pour la transmission d'information et la mise en oeuvre du changement seront des atouts pour réussir à ce poste. Vous assurez également des missions opérationnelles en renfort de votre équipe.