Segretario/a di Direzione e Assistente all'Hr Director

Descrizione dell'offerta

·  Categoria professionale
Risorse Umane / Recruitment - HR Specialist
·  Settore
INDUSTRIA METALMECCANICA
·  Località
Casalmaggiore, Cremona
·  Data inizio
01/10/2019
·  Riferimento esterno
SEGRETARIO/ADIDIREZIONEEASSISTENTEALL'HRDIRECTOR-0144-4066

Consulente Adecco ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una Segretario/a di Direzione e Assistente all'Hr Director.
La risorsa dividerà le sue attività tra queste due mansioni, rispondendo direttamente all'Hr Director.

La risorsa si occuperà si occuperà di:
• Organizzare e gestire l'agenda della Direzione, gestendo i contatti con gli interlocutori interni ed esterni
• In collaborazione con le funzioni competenti, collaborare alle attività di business, reportistica
• Predisporre, in collaborazione con la persona dedicata ai viaggi, itinerari e prenotazione di viaggi e alberghi
• Organizzare meeting predisponendo la documentazione e le eventuali presentazioni
• Predisposizione di documenti, reportistica e presentazioni
• Facilitare il flusso informativo tra Direzione verso le altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno
• Gestione e accoglienza clienti
• Screening curricula, contatti con i candidati, preparazione di reportistica
• Colloqui di selezione
• Coordinamento della Formazione
• Analisi dei budget
• Gestione presenze dipendenti

Il candidato ideale:
• Ha maturato precedente esperienza in entrambe le funzioni ed è autonomo nella gestione delle relative attività
• Ha un'ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
• È in grado di comunicare in modo efficace
• È una persona riservata, precisa e predisposta ai rapporti interpersonali
• Possiede spirito di squadra e d'iniziativa

Completano il profilo capacità di gestione dello stress, pianificazione e organizzazione, problem solving.
Cerchiamo persone con ottime capacità relazionali, flessibili e proattive.
Proposto contratto di assunzione direttamente dall'azienda cliente; la tipologia contrattuale e il livello di inserimento saranno valutate in base al profilo del candidato.
Luogo di lavoro: zona Casalmaggiore.

Titolo di studio:
Laurea Magistrale

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Buono - Scritto Buono - Comprensione Buono

Competenze:
Segreteria - Gestione appuntamenti, livello Buono
Segreteria - Gestione agenda, livello Buono
Segreteria - Preparazione di supporti per meetings, livello Buono
Risorse Umane - Tecniche di selezione del personale, livello Buono
SAP - HR, livello Buono
Risorse Umane - Selezione del personale, livello Buono
Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto