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Segretaria

  • Borgo Rivola ( Ravenna )
  • Marketing

Job description



· Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Segretario/a generico/a
· Località
Ravenna, Ravenna
· Data inizio
02/09/2019
· Riferimento esterno
SEGRETARIA-0083-1231

Adecco Ravenna ricerca una segretaria, a partire dal 2 settembre, per un'azienda del settore Oil&Gas.

Il ruolo, nello specifico, comprende le seguenti attività:

- Gestione del centralino
- Gestione della rassegna stampa (pubblicazione su piattaforma)
- Compilazione dei prospetti amministrativi
- Controllo della quantità delle merci entrate con relativa documentazione cartacea
- Utilizzo del gestionale SAP
- Posta certificata – Gestione, smistamento/protocollazione
- Gestione posta (mail e cartacea)
- Archiviazione prospetti e documentazione
- Controllo scorte e gestione degli ordini di cancelleria
- Gestione prenotazioni alberghi/prenotazione viaggi
- Supporto alla gestione delle spedizioni
- Gestione delle dichiarazioni d'intento dei clienti
- Supporto alle attività di fatturazione
- Registrazioni chiusure magazzino con cadenza mensile
- Gestione indagine mensile fatturato ISTAT

L'esigenza si concretizzerebbe in circa 10 giorni lavorativi al mese, al momento fino a fine anno.
Si offre un iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato.

Lingue conosciute:
Italiano: Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Solo brevi periodi

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto