Back office-Settore Edilizia

Descrizione dell'offerta

  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Segretaria di direzione/Executive Assistant
·  Settore
EDILE/ IMMOBILIARE
·  Località
Civitanova Marche, Macerata
·  Data inizio
15/11/2018

Azienda del settore Edile, specializzata nella rivendita di materiali edili, ricerca un/a

Back office-Settore Edilizia

La risorsa dovrà assicurare la corretta gestione dello spazio dimostrativo, presidiando tutte le attività organizzative e di assistenza legate all'accoglienza clienti e professionisti di settore (progettisti, applicatori); dovrà indirizzare i clienti ai professionisti dell'azienda stessa affinché possano ricevere tutta la consulenza necessaria, supportandoli nella distribuzione materiale dimostrativo/informativo.
La risorsa si occuperà di seguire tutte le attività segretariali/back office con funzione di appoggio all'Area Manager, Specialisti di linea e Agenti , facilitando le differenti attività quotidiane dell'ufficio.

Principali responsabilità:

• Gestione della reception , attività di supporto appuntamenti
• Filtro chiamate
• Accoglienza clienti , distribuzione materiale informativo.
• Organizzazione di pernottamenti
• Supporto aggiornamento documentazione tecnica esposta.
• Assicura l'organizzazione di corsi/scuola di posa.
• Preparazione sale riunioni d'Area/Vendite/Seminari e relativa accomodation, catering.
• Corrispondenza, Gestione corrieri
• Segreteria organizzativa (gestione agende, prenotazione voli e alberghi, gestione sale riunioni)
• Approvvigionamento materiali di cancelleria e ufficio

Requisiti necessari:
-Diploma TECNICO ( PERITO EDILE, GEOMETRA);
-Esperienza nel ruolo di almeno cinque anni;
-Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e pacchetto Office;
-Gradita conoscenza della lingua inglese;
-Ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
- Vicinanza alla sede di lavoro

Si offre contratto iniziale contratto a tempo determinato

Esperienze lavorative:
Segretario/a di direzione/Executive Assistant - 36 mesi

Titolo di studio:
Diploma / Accademia - Scientifico / Tecnico - Geometra

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Discreto - Scritto Discreto - Comprensione Discreto

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto