Assistente di Direzione

Descrizione dell'offerta

  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Segretaria di direzione/Executive Assistant
·  Settore
INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA
·  Località
Monza, Monza E Della Brianza
·  Data inizio
17/09/2018

Per Azienda chimico- farmaceutica in provincia di Monza e della Brianza ricerchiamo un/a Assistente di Direzione tecnico- scientifica per sostituzione maternità. La risorsa, rispondendo al Clinical Research Manager, si occuperà delle seguenti attività:

•Archiviazione della documentazione della sperimentazione (sia cartacea che elettronica), tracking dei documenti ed organizzazione del Trial Master File; aggiornamento periodico dello stato di avanzamento degli studi clinici.
•Attivazione dello studio in termini di richiesta di autorizzazione dello studio alle autorità competenti e al comitato etico; organizzazione e partecipazione ai meeting con i Monitors e/o gli Investigatori; attivazione del sito sperimentale; gestione del Trial Master File dello studio; preparazione della documentazione di aggiornamento dello studio; fornitura ai siti del materiale necessario (es CRF, Questionari QoL, Moduli di informazione e di consenso).
•Contatti con le società esterne (CRO, laboratori centrali, IVRS, etc) e/o con le altre funzioni aziendali, coinvolte nella sperimentazione.
•Supporto al Direttore Medico (DM), al personale della Ricerca Clinica e al Quality Assurance Manager (QAM), per: organizzazione viaggi; preparazione presentazioni power point; supporto segretariale prima, durante e dopo le riunioni.
•Supporto al DM nella stesura della documentazione scritta relativa alle attività cliniche e non cliniche.
•Supporto al QAM per la corretta distribuzione e archiviazione delle SOP interne.
•Gestione delle attività generali di segreteria, tra cui: approvvigionamento di articoli di cancelleria e acquisti generali; aggiornamento dell'elenco delle note del corriere; gestione dei contatti con fornitori / fornitori.
•Supporto al DM nella gestione del budget: stipula degli Accordi di Confidenzialità e Contratti con i vari fornitori; controllo e registrazione delle fatture; archiviazione elettronica delle fatture.
•Traduzione di documenti in lingua inglese.

Requisiti indispensabili: ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata); diploma; esperienza di tre anni in segretariato di direzione e/o tecnico-scientifica, preferibilmente maturata in Aziende chimico- farmaceutiche o in studi di ricerca clinica; ottima conoscenza del pacchetto Office (Power Point, Excel e Word).

Si offre: contratto di sostituzione maternità, inserimento full time. Inquadramento: C1, Ccnl Chimico- Farmaceutico, ral 30 K.

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

Mezzo di trasporto: Auto