Le offerte di “Adecco It”

Già da 36 giorniAdecco It

Assistente di direzione

  • Giussano (Monza e della Brianza)
  • Energia / Materiali / Meccanica

Descrizione dell'offerta

·  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione
·  Località
Giussano, Monza E Della Brianza
·  Data inizio
17/05/2021
·  Riferimento esterno
ASSISTENTEDIDIREZIONE-0149-2589

Per azienda leader nel settore dell'arredo sita a Giussano, Adecco Desio ricerca un Assistente di Direzione per la divisione Contract Navale. La risorsa risponde al Direttore Contract Navale e ha la responsabilità di fornire supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei task e degli argomenti trattati.

PRINCIPALI ATTIVITA':
• Funge da interfaccia con tutte i responsabili di dipartimento monitorandone lo sviluppo delle attività / progetti interfunzionali.
• Gestisce ed organizza efficacemente l'agenda degli appuntamenti, le telefonate, le priorità e la corrispondenza in entrata ed uscita.
• Gestisce ed archivia in maniera ordinata e puntuale della documentazione.
• Garantisce un buon ed efficiente rapporto con società armatrici e studi di architettura internazionali.
• Partecipa ad incontri e video conferenze con società armatrici e studi di architettura internazionali.
• Mantiene i rapporti con clienti e fornitori sia italiani che esteri;
• Gestisce tutta la corrispondenza anche lingua inglese e prepara i documenti previsti dal contratto con il cliente.
• Mantiene ed aggiorna tutte le informazioni commerciali relative a offerte, fatture, etc.;
• Gestisce le note spese, le presenze e le prenotazioni dei viaggi di lavoro del team.
• Prenota sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, ecc.

ESPERIENZA E COMPETENZE:
• Preferibile laurea in discipline linguistiche.
• Precedente esperienza in ruolo analogo di almeno 3/5 anni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera come il francese, il tedesco o il cinese.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza del pacchetto office.
• Massima discrezione ed affidabilità nella gestione delle informazioni.
• Organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine collaborativa e capacità di interagire e lavorare con tutti i membri del team.
• Requisito preferenziale: provenienza da settore analogo.

Si offre un contratto diretto con l'azienda. Il pacchetto retributivo sarà commisurato alle competenze espresse dalla risorsa.

Disponibilità oraria: Full Time

Trasforma il futuro in un successo.
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