Addetto/a alla Segreteria operativa

Descrizione dell'offerta

  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Segretario/a amministrativo/a
·  Località
Sona, Verona
·  Data inizio
28/02/2019

Per importante azienda cliente leader nella realizzazione di progetti di impiantistica (ambito energetico), ricerchiamo: un/a Addetto/a alla Segreteria operativa a supporto dell'ufficio tecnico e amministrativo.

Il/la candidato/a ideale ha una formazione (diploma o laurea breve) preferibilmente in campo giuridico o amministrativo.
La conoscenza delle dinamiche di tipo commerciale, economico-gestionale e amministrativo sono fondamentali per comprendere le necessità aziendali.
La capacità di gestione di attività in multitasking risultano indispensabili per poter supportare le varie funzioni aziendali.

La figura si occuperà delle seguenti attività:
1. Accoglienza utenti, front office
2. Gestione della documentazione e pratiche amministrative
3. Gestione documenti di trasporto
4. Gestione documentazione e pratiche per la qualifica clienti
5. Gestione documentazione afferente la qualifica dei fornitori
6. Preparazione documentazione di commessa/appalto
7. Compilazione documentazione amministrativa di gara

Competenze richieste:
? Buona conoscenza degli strumenti informatici di base Buone doti organizzative
? Buone doti relazionali
? Conoscenza dei nomi, delle qualifiche e dei ruoli di tutte le persone che lavorano nella struttura
? Capacità di gestire attività di back office:
- Ricezione corrispondenza in entrata
- Preparazione e gestione corrispondenza in uscita
- Gestione protocollo
- Raccolta e preparazione documenti (gara, appalto, cantiere…)
- Gestione ddt
? Capacità di gestire attività di front office:
? Risposta telefonica
? Accoglienza
? Conoscenza dei fondamentali per eseguire l' attività di qualifica dei fornitori/ per i clienti

Competenze specifiche:
• Conoscenza basi D.Lgs. 81/08
• Pacchetto Office

Condizioni:
Orario full time dalle ore 8.30 alle ore 17.30 con un'ora di pausa pranzo.

Si offre iniziale contratto in somministrazione scopo assunzione diretta da parte dell'azienda cliente.

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto