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Addetto/a al centralino orario PT su turni

  • Reggio Calabria (Reggio di Calabria)
  • Accounting / Management control

Job description



·  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Centralinista
·  Settore
TURISTICO/ ALBERGHIERO & RISTORAZIONE
·  Località
Reggio Nell'Emilia, Reggio Nell'Emilia
·  Data inizio
15/09/2019
·  Retribuzione
€ 700,00/mensile
·  Riferimento esterno
ADDETTO/AALCENTRALINOORARIOPTSUTURNI-0334-1454

Per azienda strutturata del settore servizi ricerchiamo addetto/a al centralino per copertura orario PT di 20h settimanali alternate su turni.

La risorsa svolgerà un ruolo di diretto contatto ed accoglienza di visitatori alla reception, gestendo l'immagine aziendale.
Tale figura si occuperà quindi di accogliere il cliente/fornitore, raccogliere l'esigenza ed erogare in modo rapido ed efficiente tutte le informazioni richieste.
Si occuperà inoltre di gestire le telefonate e di smistare la posta in entrata ed uscita, si prenderà cura del “libro visitatore” e dei pass da consegnare per garantire la sicurezza dell'azienda.
Spesso è di sua competenza anche la telesorveglianza (security) e la gestione dei rapporti con l'istituto di sorveglianza convenzionato.
Riceve i corrieri per le spedizioni ed accetta le loro consegne, Si assicura che nelle sale riunioni vi sia il materiale di cancelleria necessario e si interessa dell'eventuale servizio di catering.
È sua cura mantenere ordinata la zona del front office.
Gestisce i rapporti con l'impresa di pulizia ed il giardiniere dove previsto.

Titoli richiesti: Diploma di scuola Superiore
Necessaria una buona conoscenza della lingua inglese per gestione di telefonate ed accoglienza clienti e fornitori esteri

Orario di lavoro: PT turnato mattino e pomeriggio nella fascia oraria dalle 8.00 -alle 19.00 dal LUN al VEN

Si prenderanno in considerazione solo candidati corrispondenti ai requisiti sopraindicati

Esperienze lavorative:
Addetto front office / Receptionist
Centralinista
Segretario/a generico/a

Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Diploma / Accademia - Scientifico / Tecnico - Ragioneria
Qualifica / Attestato - Amministrativo - Operatore della gestione aziendale (ex Segretaria d'azienda)

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Buono - Scritto Discreto - Comprensione Buono

Competenze:
Segreteria - Gestione centralino, livello Sufficiente
Segreteria - Inserimento dati, livello Sufficiente
Segreteria - Gestione telefonate, livello Sufficiente
Segreteria - Gestione appuntamenti, livello Sufficiente
Segreteria - Informazioni, livello Sufficiente
Word Processor - Elaborazione testi - Word, livello Sufficiente
Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Sufficiente
Vendita - Assistenza al cliente, livello Sufficiente

Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio, Part Time indifferente

CCNL: Servizi

Livello contratto: 5

Benefits: Mensa convenzionata

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto