STAGE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et en collaboration avec l’ensemble du service administratif (comptabilité, marketing, assistantes d’équipe…), vous interviendrez sur les missions suivantes :

Suivi et mise à jour des attestations à fournir aux services achats de nos clients (obligation de lutte contre le travail dissimulé, attestations d’assurances, justificatifs d’immatriculation, attestations de paiement des cotisations et contributions sociales, etc.)
Production de reportings dans le cadre du suivi des prestations fournies à nos clients
Suivi administratif des travailleurs indépendants intervenant pour le compte de la société auprès de nos clients
Suivi des commandes et factures fournisseurs
Participation à l’organisation d’évènements internes (déjeuners d’équipes, journées d’intégration, séminaires)
Rédaction de fiches de bonnes pratiques pour la mise en place de nouvelles procédures administratives
Remise à la charte de documents word et/ou power point
Réalisation de tâches administratives diverses (standard téléphonique, accueil, classement, archivage, saisie)

Profil recherché

En 2ème année d’une formation supérieure, vous savez faire preuve de curiosité, d’une grande rigueur, d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, et êtes force de proposition. Vous aimez le travail en équipe et vous avez l’esprit de service. Une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ainsi qu’une aisance rédactionnelle vous aideront également à réussir cette période de stage exigeante.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).

MODALITES PRATIQUES
Démarrage dès que possible, selon les contraintes de l’étudiant(e) sélectionné(e).
Possibilité de poursuivre en alternance (nous proposons un contrat d’apprentissage uniquement).

À propos de ACTUARIS

Cabinet de conseil en actuariat de référence depuis 20 ans, ACTUARIS accompagne près de 200 organismes assureurs dans leurs problématiques stratégiques, techniques, organisationnelles et réglementaires, et les aide à optimiser leur activité globale.

Les travaux et l’expertise de nos consultants sur de nombreux sujets sont reconnus par les grands acteurs du marché et offrent l’opportunité d’une grande variété de missions.

ACTUARIS vous accompagne dans votre parcours de formation :

• en vous intégrant dans des équipes qui ont à cœur le transfert de compétences, font preuve de pédagogie et ont le goût de l’accompagnement des profils «juniors» ;


• en vous donnant l’occasion de vous investir pleinement dans la vie du cabinet, en vous confiant des responsabilités qui vous feront grandir et en vous écoutant avec attention ;


• en vous permettant de rejoindre une entreprise à taille humaine où vous travaillerez dans une ambiance unique, au sein d’équipes jeunes, motivées et désireuses de partager leur expertise avec vous.