ASSISTETE ADMINISTRATIVO M/F

Job description

Key tasks

Realizar atendimento ao público interno e externo, irá atualizar e manter registros em sistemas operacionais e contábeis informatizados, registrando dados, emitindo relatórios, correspondências, contratos e demais documentos.
Executar, facilitar e agilizar os processos administrativos burocráticos e técnicos inerentes à área de atuação, mediante execução de atividades operacionais de natureza administrativa.
Acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo.
Receber e enviar correspondências e documentos.
Controlar contas a pagar e receitas.
Emiti notas fiscais.
Elaborar relatório financeiro.
Acompanhar trabalho de logística da empresa.
Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.

Ibis and its people

Simplicity, Modernity, Well-being

Acteurs, the Ibis staff training and professional development programme , enables staff to:
- become more professional by acquiring new skills,
- learn a second profession,
- be more independent in guest relations,
- receive recognition for their skills

Desired profile

Skills

Level of Education Secondary professional education
Areas of study Hospitality
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential Portuguese

Essential and optional requirements

·  Excel
·  Word
·  Opéra