Assistant d'exploitation

Description de l'offre

Key tasks

Vous organisez et coordonnez la transmission et la rédaction des informations du service pour votre directeur. Vous réceptionnez le courrier et gérez les rendez-vous, recevez et filtrez les communications téléphoniques, établissez un contact direct avec votre supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Pour alléger le travail de votre manager, vous lui préparez les dossiers. Vous assumez des tâches de différents ordres : la rédaction de courriers et de notes, la gestion des plannings du personnel, l'organisation des séminaires et des manifestations internes. Vous avez le sens de l'initiative car il faut être en mesure de faire des propositions pour améliorer la gestion du service ou faciliter le quotidien de votre manager.