Assistant de Direction service Commercial (H/F) - Alternance

Description de l'offre

JOB DESCRIPTION:

Company Overview:

Nous sommes investis auprès des acteurs de santé partout dans le monde. Mais nous sommes conscients que les besoins de soins de santé varient d'un pays à l'autre. C'est pourquoi nous nous efforçons de comprendre, d'anticiper et de rester à la pointe des enjeux de santé partout où nous sommes présents. Nous investissons dans les technologies, adaptons notre recherche et établissons des partenariats en vue de créer des solutions locales qui auront le plus de sens, et de valeur, pour les personnes que nous servons.

Dans le domaine de la cardiologie, nous proposons désormais la gamme de solutions la plus complète, et notamment des produits et des technologies phares dans le domaine des stents coronaires, de la prise en charge des troubles du rythme cardiaque, de l'électrophysiologie, de l'insuffisance cardiaque, des anomalies cardiaques structurelles et des procédures endovasculaires.

Dans le cadre de notre developpement, nous recherchons un Alternance d'Assistant Commercial (H/F).

Les responsabilités sont:

• L'assistant(e) commercial(e) apporte un support principalement administratif à la division CAHF (Cardiac Arrythmia Heart Failure) sur les sujets marketing, ventes, éducation et congrès. Il/Elle apporte un support et travaille en collaboration avec le pôle des assistants de la division CAHF, la coordinatrice des congrès, la coordinatrice éducation afin d'assurer la bonne gestion de la Division. Il/Elle collabore au traitement des différents dossiers avec le reste de l'équipe.
• Aider au suivi des budgets dépenses/provisions avec les outils communs développés par la Direction Administrative & Financière.
• Aider au suivi de la facturation notamment au travers du traitement des factures sur Concur.
• Gérer les dossiers de formations, EPU et déclarations CNO pour les clients CAHF en collaboration avec la coordinatrice éducation.
• Assister la coordinatrice congrès sur les dossiers de demandes de subventions sollicitées par les associations pour la prise en charge de professionnels de santé
• Préparer les dossiers de déclaration aux différentes institutions ordinales
• Gérer les envois de documentations (hors lancements de produits), dans le cadre des réassorts (fiches techniques, guides patients et carnets de porteurs DAI ou PM, documentations HF, consentements patients).
• Suivre la gestion des dons.
• Aider à la gestion des bases de données d'activité commerciale
• Loi Bertrand : mettre à jour la conformité des fiches techniques, approvisionner la salle de documentation.

Le profil:

• BTS Assistant Commercial
• Maîtrise du Pack Office
• Expérience de l'assistanat commercial et/ou équivalent
• Anglais
• Sens de l'organisation,
• Gestion des priorités,
• Bon contact téléphonique,
• Réactivité,
• Bonne capacité relationnelle,
• Dynamisme,
• Esprit d'équipe

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: